Одесский филиал компании "1С:Бухучет и Торговля (БИТ)" автоматизировал работу компании "УкрАтлантик" с помощью "1С: Предприятие 8"

Вівторок, 22 червня 2010 — "Бухучет и Торговля Украина"

В связи с развитием бизнеса и открытием нового предприятия на Украине, перед руководством компании встал вопрос об организации эффективной информационной системы. В качестве инженерной, производственной и логистической информационных систем были использованы проверенные и хорошо зарекомендовавшие себя программно-аппаратные решения, внедренные на всех предприятиях Группы. Создание финансово-экономической IT системы, было решено осуществить с использованием программных продуктов на базе платформы 1С 8.1.

Основными задачами внедрения стала автоматизация: - финансового и налогового учета; - учета в соответствии с МСФО для целей составления консолидированной отчетности Группы во Франции; - кадрового учета и расчета заработной платы; - управленческого учета, планирования, бюджетирования и экономического анализа; - интеграция финансово-экономической системы с системами складского, материального и производственного учета. Ключевым условием автоматизации стало достижение максимально высокого уровня производительности и надежности системы. Такой подход должен обеспечить экономию трудовых и финансовых ресурсов компании в будущем. Выполнение данного условия было бы невозможным без доработки и точной настройки под конкретные задачи готовых программных продуктов. С этой целью руководство компании "Укратлантик" обратилось в Одесский филиал компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Были выбраны и приобретены 5 программных продуктов, максимально учитывающих потребности и специфику деятельности "Укратлантик", а именно: "1С:8 Клиент-Сервер"; "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", "БИТ МСФО", "1С:Клиент-Банк 8". С помощью сотрудников "1С:Бухучет и Торговля" данные продукты были инсталлированы и интегрированы между собой. На начальной стадии проекта автоматизации, специалисты "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) провели обучение персонала заказчика работе с системой. Через месяц после обучения, система поступила на производственное использование. Следующей стадией проекта стала глубокая доработка и адаптация системы под нужды заказчика. Этот этап доработки занял один год. Новая информационная система объединила и автоматизировала работу следующих отделов предприятия: - финансово-административного; - планово-экономического; - HR-отдела; - отдел снабжения и поставки; - службу эксплуатации и ремонта оборудования; - головной офис во Франции. Единое информационное пространство исключило необходимость двойного ввода первичных данных и нормативно-справочной информации в систему, что позволило сократить потребность в персонале и уменьшило вероятность рассогласованности данных различных справочников. Автоматизации производственного учета и настройка системы для калькуляции себестоимости продукции методом Direct Cost позволила получать оперативные данные о затратах предприятия, анализировать их и принимать управленческие решения. С учетом пожеланий компании в программу "1С:Бухгалтерия 8" был включен модуль, позволяющий отслеживать и оценивать себестоимость в разрезе отдельных видов продукции, по всем бюджетным статьям затрат. В результате этого руководство может получать данные о себестоимости производства каждого изделия, основываясь на реальных, а не расчетных затратах. Благодаря реализации возможности ведения учета по МСФО в соответствии с единой учетной политикой Группы, удалось полностью автоматизировать процесс трансляции и трансформации финансовой отчетности. Посредствам транзитного файла установленного формата, который генерирует бухгалтерский модуль 1С, данные напрямую загружаются в программу для составления консолидированной отчетности Группы головным офисом (программный продукт на платформе Oracle). Специалисты Одесского филиала компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) в настоящее время осуществляют информационно-технологическое сопровождение автоматизированной системы.