«ІНТАЛЄВ» і «ГЕФЕСТ» вдосконалюють систему управління фінансами

Асоціація підприємств вугільної промисловості «Гефест» було створено в 2003 році. На сьогодні вона налічує більше 20 організацій, загальна кількість співробітників яких перевищує 4000 чоловік. Асоціація займається видобутком вугілля і переробкою вугільної продукції, є одним з провідних експертів вугільного концентрату в Казахстані У жовтні 2008 року «Гефест» і казахстанське представництво групи компаній «ІНТАЛЄВ» розпочали роботу над проектом з впровадження й автоматизації бюджетного управління на основі програмного продукту «ІНТАЛЄВ: Корпоративний менеджмент». Основними цілями впровадження системи стали побудова єдиної методології планування, прогнозування, обліку управлінських витрат, а також системи бюджетування прибутку й витрат окремих підприємств і групи компаній. Для ефективного управління треба було створити систему узгодження бюджетів, а також зменшити складність формування звітів, пришвидшити оперативність їх утворення. Крім того, звіти мали формуватися за різними аналітиками, в тому числі, показувати відхилення у виконанні бюджетів. Було поставлено задачу забезпечить автоматизоване отримання фактичних даних з системи «1С: Підприємство 8.1». Було побудовано автоматизовану систему розподілення, звіту й контролю фінансових потоків, яка мала відповідати вимогах оперативності й охоплювати всі підприємства Асоціації. Робота з впровадження продукту «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» була виконана за кількома етапами. По-перше, консультанти «ІНТАЛЄВ» провели аудит системи бюджетування, яка існувала на підприємстві, а також розробили нову фінансову структуру всього підприємства. Після того були розроблені положення про облікову політику, бюджет, планування, фінансову структуру, аналіз, а також утворені проформи бюджетного планування окремо для кожного з центрів фінансової відповідальності. Співробітники Асоціації пройшли навчання. Замовникові було важливо не тільки впровадити систему бюджетування, але й здійснювати контроль за виконанням бюджету, а також спростити процедури. Для вирішення завдання був описаний і автоматизований бізнес-процесс «Утвердження заявок на виплату грошових коштів». В результаті був створений платіжний календар, в якому вже на початковому етапі, той, хто подає заявку на грошові кошті, може побачити чи вона у межах бюджету. Попереду найважливіший етап проекту – «Управлінський облік і звітність», під час якого консультанти налаштують збір фактичних даних з бухгалтерського обліку.