7 рекомендаций от TICKETS.UA, как эффективно управлять расходами на деловые поездки корпораций

1. Оптимизируйте процесс заказа тревел услуг Используйте современные решения онлайн бронирования. Тарифы и стоимость услуг в таких системах ниже, чем в традиционных агентствах. Это позволит сэкономить до 15% бюджета на командировки. Практика европейских компаний, показывает, что для оптимизации расходов, корпорации, стараются делать более 70% бронирований самостоятельно в онлайн решении, а сложные маршруты или бронирование гостиниц и других сопутствующих оставлять на обслуживании агентств. 2. Внедрите решение TICKETS.UA по управлению деловыми поездками Интуитивно понятный интерфейс заказа и авторизации услуг простой и понятный. Решение не отличается от приложений, которыми сотрудники пользуются каждый день. Администратору системы необходимо лишь настроить правила командировок для различных категорий сотрудников. 3. Оптимизируйте затраты на авиаперелеты и наземные перевозки Авиабилеты составляют значительную часть расходов на командировки. Заблаговременное планирование авиаперелета, использование гибких и специальных тарифов поможет сократить расходы на перелеты. TICKETS.UA знает, как получить специальные тарифы для корпорации благодаря 3-х сторонним договорам с авиакомпаниями. Прекрасной альтернативой авиасообщению является железнодорожный транспорт. Не стоит забывать о трансферах и аренде автомобилей. Доля таких перевозок может достигать до 15% от общей стоимости командировки. 4. Контролируйте расходы на проживание в отелях Проживание в отелях составляет от 40% до 50% от общего бюджета на командировку. С одной стороны, важно оптимизировать эти расходы, а с другой - удовлетворить ожидания путешествующего по месторасположению гостиницы, уровню комфорта, безопасности, при этом строго соблюдая тревел политики компании. Профессиональные агентства всегда смогут предложить лучшие варианты. 5. Внедрите и соблюдайте правила командировок Установите и внедрите правила и лимиты бюджета, в рамках которого сотрудники могут планировать командировки. Пропишите все процедуры бронирования, оплаты авиа и жд билетов, номеров в отелях, критерии выбора рейсов и др. Четкое следование этим правилам позволяет снизить расходы на командировки. 6. Получайте оперативную отчетность за счет интеграции в учетные системы компании Интеграция решений онлайн бронирования в учетные системы предприятия позволяет финансовым директорам в любое время выгрузить отчет, сверить счета и планировать расходы на командировки. 7. Имейте доступ к решению по управлению деловыми поездками всегда и везде Решении TICKETS.UA доступно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю в любой точке мира с компьютера или мобильного устройства. Мы знаем, как справиться со сложными задачами в организации деловых поездок, оптимизировать расходы, и выстроить процесс организации командировок в соответствии с требованиями финансовых директоров.