7 рекомендацій від TICKETS.UA, як ефективно керувати витратами на ділові подорожі

Четвер, 29 травня 2014 —
1. Оптимізуйте процес замовлення тревел послуг Використовуйте сучасні рішення онлайн бронювання. Тарифи та вартість послуг в таких системах нижче, ніж в традиційних агенціях. Це дозволить заощадити до 15 % від бюджету на відрядження. Практика європейських компаній, показує, що для оптимізації витрат, корпорації намагаються робити більше 70% бронювань самостійно в онлайн рішенні, а складні маршрути або бронювання готелів та інших супутніх залишати на обслуговуванні агенцій. 2. Впровадити рішення TICKETS.UA з управління діловими поїздками Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс замовлення та авторизації послуг простий і зрозумілий. Рішення не відрізняється від додатків, якими співробітники користуються щодня. Адміністратору системи необхідно лише налаштувати правила відряджень для різних категорій співробітників. 3. Оптимізуйте витрати на авіаперельоти і наземні перевезення Авіаквитки складають значну частину витрат на відрядження. Завчасне планування авіаперельоту, використання гнучких і спеціальних тарифів допоможе скоротити витрати на перельоти. TICKETS.UA знає, як отримати спеціальні тарифи для корпорації завдяки 3 -х стороннім договорами з авіакомпаніями. Чудовою альтернативою авіасполученню є залізничний транспорт. Не варто забувати про трансфери і оренди автомобілів. Частка таких перевезень може досягати до 15 % від загальної вартості відрядження. 4. Контролюйте витрати на проживання в готелях Проживання в готелях становить від 40 % до 50 % від загального бюджету на відрядження. З одного боку важливо оптимізувати ці витрати, а з іншого - задовольнити очікування співробітника по місцю розташування готелю, рівню комфорту, безпеки, при цьому суворо дотримуючись правил відряджень компанії. Професійні агенції завжди зможуть запропонувати кращі варіанти. 5. Встановіть правила відряджень Встановіть та дотримуйтесь правил та ліміти бюджету, в рамках якого співробітники можуть планувати відрядження. Пропишіть всі процедури бронювання, оплати авіа та залізничних квитків, номерів у готелях, критерії вибору рейсів та ін. Чітке дотримання цих правил дозволяє знизити витрати на відрядження. 6. Отримуйте оперативну звітність за рахунок інтеграції в облікові системи компанії Інтеграція рішень онлайн бронювання в облікові системи підприємства дозволяє фінансовим директорам в будь-який час вивантажити звіт, звірити рахунки і планувати витрати на відрядження. 7. Майте доступ до рішення з управління діловими подорожами завжди і всюди Рішенні TICKETS.UA доступно 24 години на добу, 7 днів на тиждень в будь-якому кутку світу з комп'ютера або мобільного пристрою. Ми знаємо, як впоратися зі складними завданнями в організації ділових поїздок, оптимізувати витрати, і вибудувати процес організації відряджень відповідно до вимог фінансових директорів.
Реклама: